Membuat Surat Berganda

Selamat berkunjung di blog saya.

Pada kesempatan ini saya akan mengaplikasikannya dalam membuat sertifikat massal. Kita akan mengoperasikan dua aplikasi sekaligus yakni Microsoft Word dan Microsoft Excell

Sebelum anda mempraktikkannya, sebaiknya anda unduh dahulu file pendukung yang diperlukan. Berikut ini saya sudah sertakan filenya dalam format zip yang isinya terdiri dari beberapa file. Silahkan klik disini untuk mengunduhnya.

Dokumen Tampak Depan (landscape)

Dokumen Tampak Belakang (portrait)

Intruksi soal :

Langkah pembuatannya adalah:

1. Buatlah sebuah dokumen baru
2. Lakukan pengaturan untuk ukuran kertas, batas kertas (margin) dan jenis huruf seperti instruksi yang diberikan soal.
3. Simpan dokumen anda dengan nama sertifikat.docx
4. Bukalah file excell peserta.xlsx yang diberikan. File ini berisi data peserta beserta nilai yang akan dimasukkan ke dalam sertifikat
5. Kembali ke file dokumen sertifikat.docx.
6. Membuat border atau garis tepi yang berbentuk bintang:

Menambah kotak:

Untuk menghilangkan garis tepi objek kotak: pasttikan objek terpilih, klik menu format>Shape Outline>No Outline

Menambahkan gambar : Gambar yang akan ditambahkan adalah dua buah gambar yang sudah disertakan dengan soal. Untuk menambahkannya ke dalam dokumen adalah dengan cara men-drag file gambar tersebut ke dalam dokumen sertifikat. Jangan lupa untuk merubah wrap text objek gambar tersebut menjadi top and bottom seperti yang anda telah lakukan sebelumnya terhadap objek kotak. Posisikan gambar di atas kotak. Seleksilah seluruh objek (gambar dan kotak) dan gabungkan dengan perintah: klik kanan>group. Atur text wrap menjadi in front of text atau behind text.

Menambahkan watermark:

Tombol select picture berfungsi untuk memilih gambar yang akan kita jadikan watermark. Scale digunakan untuk menentukan ukuran besar kecilnya gambar yang diinginkan. Cek box washout dicentang apabila gambar yang dijadikan watermark berwarna kabur atau terang. Appli digunakan untuk mengaplikasikan pengaturan sementara, dan tombol ok untuk konfirmasi pengaturan watermark.

Membuat dokumen/surat master:

Surat yang akan dijadikan master atau induk dokumen dibuat dahulu. Bagian yang harus diisi dikosongkan dulu, dalam hal ini nama, sekolah dan predikat. Data ini nantinya akan diisi dengan data yang berasal dari file lain.

 

Menghubungkan surat master dengan daftar penerima:

Setelah surat atau dokumen master selesai dibuat, selanjutnya posisikan kursor pada tempat yang akan diisi data. Lakukan pengaturan seperti di bawah ini:

Melihat preview hasil penggabungan

 Setelah dokumen dihubungkan dengan data penerima,maka anda sudah dapat melihat data dengan penerima yang berbeda. Langkah pembuatannya seperti di bawah ini. Untuk melihat data sebelum dan selanjutnya anda dapat menekan tombol previous dan Next.

Menyimpan hasil mailmerge ke dalam dokumen baru

Perhatikan gambar di bawah ini, setelah anda tekan tombol OK, maka aplikasi akan membukakan sebuah file baru dengan nama letter1. Simpan dengan nama All_Sertifikat.docx.

 

Demikian tutorial ini. Semoga bermanfaat....